WordPressの記事管理を初心者向けにやさしく解説

WordPress

WordPressブログを続けていると、

  • 「記事ネタを思いついたけど、どこにメモしたかわからない」
  • 「下書き中の記事が増えてきた」
  • 「公開済みなのか、まだ直す予定なのかわからない」
  • 「リライトしたい記事を忘れてしまう」

ということがあります。

記事数が少ないうちは頭の中でも管理できます。

でも、10記事、30記事、50記事と増えてくると、

記事を書くことより、記事を管理することの方が大変になってきます。

そんなときは、

  • 記事ネタ
  • 構成中
  • 執筆中
  • 入稿待ち
  • 下書き
  • 公開済み
  • リライト候補

のように、記事の状態を整理するとかなり楽になります。

この記事では、WordPress初心者向けに、ブログ記事をわかりやすく管理する方法を解説します。

WordPressの記事管理とは？

記事管理とは、

「どの記事が今どの状態なのか」

をわかるようにしておくことです。

たとえば、

記事A：
ネタだけ決まっている

記事B：
本文を書いている途中

記事C：
WordPressへ入稿済み

記事D：
公開済み

記事E：
あとでリライト予定

という状態を一覧で確認できるようにします。

これだけでも、

「次に何をやればいい？」

がかなりわかりやすくなります。

記事数が増えると管理が必要になる

最初の5記事くらいなら、WordPressの投稿一覧だけでも問題ありません。

でも記事数が増えると、

  • ネタ段階の記事
  • WordPressにまだ入れていない記事
  • 公開待ちの記事
  • リライト候補
  • 内部リンクを追加したい記事

などが混ざってきます。

WordPressの投稿一覧だけでは、

公開前のアイデアや改善予定まで管理しにくいことがあります。

そこで、Googleスプレッドシートなどを使うと便利です。

初心者はGoogleスプレッドシートで十分

記事管理のために、最初から難しいツールを使う必要はありません。

初心者なら、

Googleスプレッドシート1枚でも十分です。

たとえば、次のような項目を作ります。

記事タイトル カテゴリ ステータス 公開日 URL リライト
AI自動化とは？ AI自動化 公開済み 10/1 URL なし
ChatGPTでメール返信 ChatGPT 入稿待ち なし
WordPress記事管理 WordPress 執筆中 なし

これだけでも記事全体を見やすくできます。

最初に決めたいステータス

記事管理で特に重要なのが、

ステータス

です。

ステータスとは、

「今その記事がどの段階にあるか」

を表すものです。

初心者なら、次の7つくらいで十分です。

  • ネタ
  • 構成中
  • 執筆中
  • 入稿待ち
  • 下書き
  • 公開済み
  • リライト候補

「ネタ」とは？

まだ記事を書いていないけれど、

「いつか書きたい」

と思っているテーマです。

たとえば、

  • AIで定型作業を効率化する方法
  • WordPressの記事管理方法
  • ChatGPTで問い合わせ対応を効率化する方法

などです。

思いついた瞬間に登録しておくと、

後で記事ネタを探す時間を減らせます。

「構成中」とは？

記事タイトルは決まったけれど、

見出し構成を考えている段階です。

たとえば、

H2
H3
記事の流れ

を作っている状態です。

この段階を分けておくと、

「タイトルは決まったけど本文はまだ」

という記事を見つけやすくなります。

「執筆中」とは？

本文を書いている途中の記事です。

複数の記事を同時に書いている場合、

どれが途中なのかわからなくなることがあります。

執筆中にしておけば、

続きを書く記事をすぐ確認できます。

「入稿待ち」とは？

本文は完成しているけれど、

まだWordPressへ入れていない記事です。

たとえば、

ChatGPTで本文完成
↓
WordPressへ未入稿

という状態です。

AIを使って記事を作っている場合、

このステータスはかなり便利です。

「下書き」とは？

WordPressへ入稿済みだけれど、

まだ公開していない記事です。

たとえば、

  • アイキャッチ未設定
  • 内部リンク未確認
  • 最終チェック待ち

などです。

公開前の確認段階として使えます。

「公開済み」とは？

WordPressで公開した記事です。

公開日とURLも記録しておくと便利です。

たとえば、

公開済み
2026/10/21
https://example.com/xxxx/

「リライト候補」とは？

公開済みだけれど、

あとで改善したい記事です。

たとえば、

  • 情報が古い
  • 表示回数はあるけどクリックされない
  • 順位が11〜20位
  • 内容が薄い
  • 内部リンクを追加したい

記事です。

Search Consoleと組み合わせると見つけやすくなります。

記事管理表に入れておきたい項目

初心者向けなら、次の項目が使いやすいです。

項目 内容
記事タイトル 記事名
カテゴリ AI自動化、ChatGPTなど
ステータス ネタ、執筆中など
公開予定日 公開したい日
公開日 実際に公開した日
URL 公開ページ
メインテーマ 狙う内容
内部リンク 関連記事
リライト 必要・不要
メモ 修正点など

最初から全部使う必要はありません。

初心者は6項目だけでもいい

最初は、

  • タイトル
  • カテゴリ
  • ステータス
  • 公開日
  • URL
  • メモ

だけでも十分です。

記事が増えてきたら、

あとから項目を追加します。

記事ネタは思いついたらすぐ入れる

記事ネタは、

考えようとすると出ないのに、

作業中に急に思いつくことがあります。

そのため、

思いついた瞬間に管理表へ入れる

のがおすすめです。

たとえば、

タイトル候補だけでも構いません。

「ChatGPTで○○を効率化する方法」

のように残しておきます。

AIで記事ネタを整理する

ネタが増えすぎたら、ChatGPTに整理してもらえます。

プロンプト例

「以下の記事ネタを整理してください。

条件：
・AI自動化
・ChatGPT
・WordPress
・AI副業
・n8n

の5カテゴリに分ける

さらに、
初心者向け
中級者向け

にも分けてください。

記事ネタ：
○○○」

カテゴリの偏りを確認する

記事管理表があると、

どのジャンルの記事が多いか

も見やすくなります。

たとえば、

AI自動化：5記事
ChatGPT：20記事
WordPress：6記事
AI副業：10記事
n8n：25記事

なら、

n8nとChatGPTに偏っている

とわかります。

次の記事を決めるときに、

少ないカテゴリを補う判断ができます。

記事管理表は「次に何を書くか」を決めるためにも使える

記事管理は、

過去の記事を見るだけではありません。

次の記事を選ぶためにも使えます。

たとえば、

WordPressカテゴリが少ない
↓
WordPress記事を増やす

AI自動化の親記事がある
↓
子記事を追加する

という判断ができます。

公開予定日を決める

記事数が増えたら、

公開予定日

を入れておくと管理しやすくなります。

たとえば、

10/21：
WordPress記事管理

10/22：
AI副業記事

10/23：
AI自動化記事

のようにします。

ただし、

予定通り公開できなくても問題ありません。

管理しやすくするための目安として使います。

公開後はURLを保存する

記事を公開したら、

URLを管理表へ保存します。

これがあると、

内部リンクを追加するときに便利です。

毎回WordPressで記事を検索する必要がありません。

内部リンク候補も管理する

記事数が増えると、

「この記事から、どの記事へリンクすればいい？」

と迷います。

そこで、

内部リンク候補

という列を作る方法があります。

たとえば、

記事：
AI自動化は何から始める？

内部リンク：
・AIで定型作業を効率化する方法
・n8nとは？
・ChatGPTで仕事を効率化する方法

親記事と子記事を分ける

記事数が増えてきたら、

親記事
子記事

を意識すると整理しやすくなります。

たとえば、

親記事：
AI自動化は何から始める？

子記事：
AIで定型作業を効率化する方法

親記事：
WordPressをAIで効率化する方法

子記事：
WordPress記事をリライトする方法

という形です。

管理表に、

「親記事」

という列を追加しても便利です。

Search Consoleの数字も管理できる

公開記事が増えたら、

Google Search Consoleの数字を記録する方法もあります。

たとえば、

記事 表示回数 クリック CTR 平均順位
記事A 150 5 3.3% 12位
記事B 20 1 5% 25位

こうすると、

リライト候補を探しやすくなります。

すべての記事の数字を毎回記録しなくていい

初心者の場合、

全記事のSearch Console数値を毎週入力する必要はありません。

まずは、

  • 表示回数が増えた記事
  • クリックが出た記事
  • 11〜20位の記事
  • リライト候補

だけでも十分です。

管理そのものに時間を使いすぎないようにしましょう。

リライト候補の見つけ方

リライト候補は、たとえば次の条件で探します。

表示回数が多いのにクリックされない

タイトルや検索意図を確認します。

平均順位が11〜20位

本文を改善する候補です。

情報が古い

最新情報へ更新します。

関連記事が増えた

内部リンクを追加します。

内容が薄い

説明や具体例を追加します。

リライト予定日を入れてもいい

記事によっては、

半年後に確認
3か月後に確認

など、予定を入れる方法もあります。

たとえば、

公開日：
10/21

次回確認：
1/21

という形です。

ただし、

すべての記事を定期リライトする必要はありません。

ChatGPTでリライト候補を整理する

Search Consoleの数字があるなら、ChatGPTに整理してもらえます。

プロンプト例

「以下の記事データから、リライト候補を選んでください。

判断基準：
・表示回数
・CTR
・平均順位
・公開からの期間

優先度を、
高
中
低

に分けてください。

断定ではなく、改善候補として整理してください。

データ：
○○○」

記事管理表の色分けも便利

Googleスプレッドシートを使うなら、

ステータスごとに色分けすると見やすくなります。

たとえば、

ネタ：
白

執筆中：
黄色

入稿待ち：
オレンジ

公開済み：
緑

リライト候補：
赤

のようにします。

ただし、色を増やしすぎると逆にわかりにくくなります。

フィルターを使う

Googleスプレッドシートには、

条件で絞り込む機能があります。

たとえば、

ステータス
↓
入稿待ちだけ表示

カテゴリ
↓
WordPressだけ表示

リライト
↓
必要だけ表示

という使い方ができます。

記事数が増えるほど便利になります。

「今日やる記事」だけを絞る

管理表に、

優先度

という項目を追加しても便利です。

たとえば、

高
中
低

に分けます。

今日やることを決めるときは、

ステータス：
執筆中

優先度：
高

だけ表示します。

これで作業を決めやすくなります。

記事管理をAIでさらに効率化する

記事数が増えてくると、

管理そのものも自動化できます。

たとえば、

Google Sheetsに記事情報
↓
AIでカテゴリ判定
↓
関連記事候補を作成
↓
ステータス更新

という仕組みです。

ただし、初心者は最初からここまで行う必要はありません。

n8nで記事管理を自動化することもできる

さらに進めると、

Google Sheets
↓
n8n
↓
WordPress

を連携できます。

たとえば、

ステータスが、

「入稿待ち」

になった記事だけ処理
↓
WordPressへ下書き保存
↓
処理後にステータスを更新

という仕組みです。

これなら、

毎回WordPressへコピペする作業を減らせます。

初心者はまず手動管理がおすすめ

自動化できるからといって、

最初から自動化する必要はありません。

最初は、

Googleスプレッドシートへ手動入力

で十分です。

記事管理の流れが固まってから、

繰り返し部分だけ自動化する方が失敗しにくくなります。

WordPressの記事管理でよくある失敗

管理項目を増やしすぎる

入力するのが面倒になって続きません。

ステータスを細かくしすぎる

どれを選べばいいかわからなくなります。

管理表を作って満足する

記事を書くことが目的です。

毎日数字を確認する

データが少ない段階では判断しにくいです。

公開済み記事を放置する

表示が出始めた記事は、あとで改善候補になります。

初心者向けの記事管理ルール

迷ったら、次のルールだけでも十分です。

  1. ネタを思いついたら入力
  2. 書き始めたら「執筆中」
  3. 本文完成で「入稿待ち」
  4. WordPressへ入れたら「下書き」
  5. 公開したら「公開済み」
  6. URLを保存
  7. 改善したい記事は「リライト候補」

おすすめの記事管理表

初心者なら、次の形から始めるとわかりやすいです。

タイトル カテゴリ ステータス 公開日 URL リライト メモ
AI自動化とは？ AI自動化 公開済み 10/1 URL なし
WordPress記事管理 WordPress 執筆中 なし 内部リンク追加
AI副業の価格設定 AI副業 公開済み 10/15 URL 候補 CTR確認

このくらいなら管理しやすいです。

記事数が増えたら項目を追加する

必要になったら、

  • 親記事
  • 狙うテーマ
  • Search Console表示回数
  • 平均順位
  • 内部リンク
  • 最終更新日

などを追加します。

最初から全部用意する必要はありません。

記事管理の目的は「迷わず次の作業をすること」

記事管理表を作る目的は、

きれいな表を作ること

ではありません。

目的は、

次に何をすればいいか迷わないことです。

管理表を見たら、

今日はこの記事を書く
次はこの下書きを公開する
この古い記事を直す

とわかれば十分です。

まとめ

WordPressブログの記事数が増えてきたら、

記事を、

  • ネタ
  • 構成中
  • 執筆中
  • 入稿待ち
  • 下書き
  • 公開済み
  • リライト候補

に分けると管理しやすくなります。

初心者なら、

Googleスプレッドシート1枚

から始めれば十分です。

まず管理したいのは、

  1. 記事タイトル
  2. カテゴリ
  3. ステータス
  4. 公開日
  5. URL
  6. リライト
  7. メモ

です。

記事数が増えてきたら、

内部リンク
親記事
Search Console
リライト予定

などを追加します。

さらに作業量が増えたら、

Google Sheets
↓
n8n
↓
WordPress

とつないで、入稿やステータス更新を自動化する方法もあります。

ただし、

最初から複雑な仕組みを作る必要はありません。

まずは今日、

自分のブログ記事を、
ネタ・執筆中・公開済みの3つだけでも分けてみてください。

それだけでも、次に何をするべきかかなり見えやすくなります。

注意事項

記事管理は、細かくしすぎると管理作業そのものに時間がかかります。

最初は必要最低限の項目から始め、実際に必要になったものだけ追加しましょう。

Google Search Consoleの数値は日々変動するため、少ないデータだけで記事の良し悪しを判断しないことも大切です。

また、Googleスプレッドシートや自動化ツールにログイン情報、APIキー、個人情報などを記録する場合は、共有設定やアクセス権限に注意してください。

n8nなどでWordPressを自動操作する場合は、最初から自動公開せず、下書き保存と人の確認を残す方法がおすすめです。

参考・公式情報

  • WordPress.org Documentation
  • Google Sheets ヘルプ
  • Google Search Console ヘルプ
  • Google Search Central
  • OpenAI Help Center
  • n8n Documentation